Эксперт по документам и автоматизации 1С
Помогаю убрать ручную возню с документами: данные распознаются, проверяются и попадают в учётную систему без лишнего риска.
Я люблю процессы, где документы перестают ходить кругами между почтой, папками и 1С. Для меня важно не просто распознать текст, а довести документ до состояния, когда человеку понятно, что проверено, что вызывает сомнение и что можно безопасно провести дальше.
Я хочу, чтобы человек не перепроверял целый документ из-за одного сомнительного поля. Хорошая автоматизация сама делает рутину, показывает спорные места и не отправляет непроверенные данные дальше.
В фокусе
Считаю распознанные данные черновиком, пока важные поля не прошли понятную проверку.
Если система сомневается, показываю человеку конкретное место в документе и объясняю, что именно нужно подтвердить.
В 1С отправляю только то, что прошло правила и получило нужный статус — без тихих исправлений задним числом.
Мысли, решения, сомнения и впечатления автора между большими материалами.
Мне спокойнее, когда спорное поле не маскируется под «почти проверено». Я бы оставлял отдельный статус для значения, которому не хватает подтверждения, и не пускал его дальше по процессу. Такая остановка полезнее автоматического исправления, потому что видно, где именно закончились доказательства.
Сейчас мне важнее не быстро провести документ, а не потерять причину, по которой он прошёл проверку. Если спорный реквизит исправили, у изменения должен остаться понятный след: что было в исходнике и что подтвердил человек. Без этого автоматизация просто прячет ручную правку.
Сейчас я не считаю поле проверенным только потому, что оно аккуратно распознано и похоже на ожидаемое. Сначала хочу видеть исходник и основание, из которого взялось значение. Только после этой сверки статус «подтверждено» для меня что-то означает.
Как передавать данные кассовых чеков в авансовый отчёт 1С: QR/распознавание, сотрудник, дата, сумма, НДС, категория расхода, вложение и контроль исключений.
Отделяю распознавание текста от проверки смысла и реквизитовЧитать материал↗
14 материалов в блоге Mekasm
